一、全日制研究生
全日制研究生拿到答辩专用成绩单之后，答辩秘书开始介入答辩工作：
1.检查答辩申请书各项信息：
专业、学制等必须正确，成绩单为答辩专用。
2.配合导师将研究生学位申请书、学位论文评阅书送院研究生秘书、院主管领导签字；
3.领取全日制研究生答辩表决票，并正确填写或打印表决票信息，包括学生信息、专业、论文题目、导师信息等。
4.拟定学术评语与决议初稿：
选题及其意义；研究生学位论文主要工作；论文材料、结构、写作等评价；研究生答辩过程表现；综合论文工作给予研究生理论知识、工作能力正确评价；给予学位论文一个确定评价。
5.做好答辩组织工作、答辩记录，提醒答辩委员会委员按照要求投票并填写日期，根据答辩委员会给予答辩研究生确定的学术评语与决议打印，并且由答辩委员会主任委员签名。若推荐参评校级及以上优秀学位论文，在答辩决议的内容中必须体现。决议初稿由答辩主席修改并签字，与签字后的决议终稿一同存档。
6.指导研究生正确网上提交答辩结果、提交学位申请；提醒其及时将全部材料带齐，认真查看提交材料须知，到院研究生秘书处提交上会材料、归档材料，并办理离校手续。
二、在职工程硕士研究生
在职研究生在盲审通过之后，答辩秘书开始介入答辩工作。
1.领取培养材料档案袋(由答辩秘书到动力楼223孟老师处领取)，与学生一同前往研究生院培养办核对信息（群贤楼107培养办王老师处），通过之后可以打印答辩专用成绩单；
2.提醒学生到新视野图片社拍摄学位证照片。(地址：淮海路50#南方证劵大厦2508#（南京银行的那栋老楼），电话：025-84506946、84418163)
3.检查学位申请书（表一）各项信息：
专业、学制、专业领域、研究方向、学位类型等必须正确，成绩单为答辩专用。
4.配合导师将研究生学位申请书、学位论文评阅书送院研究生秘书、院主管领导签字；
5.领取在职研究生答辩表决票，正确填写或打印表决票信息，包括学生信息、专业、论文题目、导师信息等。（注意：在职研究生的答辩表决票与全日制研究生不同，盖章处应盖院章）
6.拟定学术评语与决议初稿：
选题及其意义；研究生学位论文主要工作；论文材料、结构、写作等评价；研究生答辩过程表现；综合论文工作给予研究生理论知识、工作能力正确评价；给予学位论文一个确定评价。
7.做好答辩组织工作、答辩记录，提醒答辩委员会委员按照要求投票并填写日期，根据答辩委员会给予答辩研究生确定的学术评语与决议打印，并且由答辩委员会主任委员签名。决议初稿由答辩主席修改并签字，与签字后的决议终稿一同存档。
8.答辩结束后，及时归还院培养材料档案袋（仅包括：试卷、成绩单、入学登记表）。
9.指导研究生正确网上提交答辩结果、提交学位申请；提醒其及时将全部材料带齐，认真查看提交材料须知，到院研究生秘书王老师处提交上会材料、归档材料，并办理离校手续。其中，学位申请书（人事归档表）暂时由学院保管，等学校公布学位授予名单后，连同授予学位决定、学位证书一并存入档案袋并密封，由学生本人到研究生秘书王老师处签字确认后带回工作单位。
