电气工程学院研究生毕业季流程（学办部分）
毕业季流程整体分为：就业、大论文送审答辩、学位申请、离校
1 就业
1.1 就业信息网注册
根据【附件1.1---江苏省91job智慧就业平台（学生中心）操作手册】进行就业信息网注册。高年级博士只需要在第一次报生源时注册，请记住密码。
1.2 上报生源
9月中旬，接到学院通知后，根据【附件1.1---江苏省91job智慧就业平台（学生中心）操作手册】，进行生源信息的填写与核对。
博士生重点关注一下自己的入学年月和预计毕业年月信息是否有误。超学制的高年级博士，需修改自己去年填写的预计毕业年月。
1.3 就业推荐表注册
10月中下旬，应届研究生根据【附件1.1---江苏省91job智慧就业平台（学生中心）操作手册】进行就业推荐表填写和核对。
高年级博士需学办先退回才能编辑。注意核对入学年月和毕业年月是否正确。
学生填写完毕后，学办统一审核打印并盖章，然后发放。
1.4 网上签约
与对方单位联系网签事宜，具体流程详见【附件1.1---江苏省91job智慧就业平台（学生中心）操作手册】。
用人单位操作详见【附件1.2---江苏省91job智慧就业平台（单位中心）操作手册】。
网签流程为：单位发送邀约——学生应约——学校审核——单位盖章上传，签约完成。签约完成后，网签信息将同步到“就业方案上报”系统。
2 大论文送审/答辩、学位申请
以研究生教务老师发布在学院官网、年级qq群中的通知为准。
3 离校
3.1 离校系统开启
参见【附件3.0 《全日制研究生毕业应交材料清单》】，准备材料。
特别注意，博士的论文纸质版终稿需要打印4本！！！3本放进档案袋，1本在下一阶段“离校的最后事项”中，需要交至学办！！！
硕士比博士少打印一本，3本放进档案袋，1本交至学办。
材料准备好后交给研究生秘书老师，审核通过后会正式开通离校系统。
3.2 查看离校系统里的事务
my.seu.edu.cn->左上角“快速通道”->“管理服务”中的“离校”->离校单，查看未办理事项。领双证前需完成除“院办（学生事务）”外的所有环节。
3.3 转组织关系
硕士：
支部为单位集中办理，联系各班党支书或团支书。
博士：
如果是毕业季，联系党支书集中办理。
如果是非毕业季，请毕业研究生自行填好【附件3.1---毕业班转移党组织关系登记表格（空白）】，然后联系党支书和党委秘书（动力楼213宋老师）单独办理。
3.4 毕业去向上报
完成就业信息上报，上报方式为详见【附件1.1---江苏省91job智慧就业平台（学生中心）操作手册】。网签的同学不需要进行本环节。
不同的就业类别（公务员、企业、出国、升学等）办理填写就业去向需要提交的材料不同，未尽事项参见【附件3.2---东南大学就业手续办理指南211116】，【附件3.3---2023届毕业生毕业去向登记操作说明】
3.5 户口迁移
自行办理，请关注当年的保卫处通知。
3.6 学院归档、三证发放
归档前，根据离校系统显示的离校手续清单，全部办理完。
“院办（学生事务）”在学办完成，要求如下：
1. 收取以下材料：
（1）毕业生登记表：六月毕业的硕士、博士集中发放、提交，其他情况需提前到学办领取空白登记表、填写完毕、班长填写后与其他材料一起提交。
（2）学位申请书（人事归档用表）
（3）论文一本
（4）归档成绩单：研究生院自助打印机打印
2. 发放毕业证书、组织关系介绍信（省外）
3. 凭毕业证书到学院研究生秘书老师处领取学位证。
3.7 档案寄送
归档材料收齐后，学办集中时间交至档案馆邮寄，同学们可登陆档案馆主页查询档案寄送情况。
邮寄地址以就业信息上报的地址为准，如有误，需及时联系学办修改。
附件：
附件1.1---江苏省91job智慧就业平台（学生中心）操作手册.docx
附件1.2---江苏省91job智慧就业平台（单位中心）操作手册.docx
附件3.1---毕业班转移党组织关系登记表格（空白）.xlsx
附件3.2---东南大学就业手续办理指南211116.pdf